我建议
“王总,各部门的负责人这段时间确实都在连轴转,光是年终总结和预算编制就已经耗费了大量的精力。如果再临时增加口头汇报,恐怕很多部门主任要通宵加班了。”
“王总,”又有一个声音响起来,是王斌。他在靠后的位置,“我觉得肖总说得有道理。年底这段时间,各部门的压力确实很大。如果能把口头汇报改到年后,大家准备得更充分,汇报的效果也会更好。”
王海涛的目光在王斌脸上停留了一瞬,又扫了一眼肖露,脸上那种随和的表情渐渐褪去。他没想到自己刚提出一个动议,居然会有两个人接连公开表示反对。更让他不舒服的是,这两个人,都是孙哲文的人。
他转过头,看向坐在主位一直没有说话的孙哲文:“孙董,你的看法呢?”
所有人的目光都汇聚到了孙哲文身上。
孙哲文靠在椅背上,双手交叉放在桌上,落在王海涛脸上:“我的看法是,肖总和王经理的顾虑有道理。年底这段时间工作繁重,临时增加口头汇报确实会造成额外的压力。不过王总提出的沟通效率问题也确实存在。”
他停顿了一下,斟酌措辞,然后继续说道:“我建议,今年的年度总结可以采取‘书面材料加重点汇报’的方式。各板块按时提交书面总结和数据,然后由经营班子从中筛选出三到四个需要重点关注的问题项,由相关板块负责人在专题会上做重点说明。这样既保留了书面材料的完整性,又能让王总就关键问题进行深入沟通,同时也不至于增加过重的工作负担。”
这话一出,会议室里的气氛明显松动了一些。既给了王海涛面子,保留了“重点汇报”的形式,又把汇报范围压缩到了三到四个问题项,大大减轻了各部门的压力。更重要的是,它巧妙地将“决策权”从王海涛一个人手中,转移到了“经营班子”这个集体决策的框架下。
王海涛的脸色微微有些变化,但他找不出什么理由来反对这个方案。沉默了几秒后,他点了点头:“那就按孙董说的办。书面材料加重点汇报,具体的问题项,等书面材料交上来之后再确定。”
不紧不慢地翻了两页面前的材料,然后抬起头,目光越过桌面上几颗低垂的脑袋,落在了肖露脸上:“肖总,听说你们投资部近期在跟进一个比较大的项目?”
肖露正要开口,王海涛又补了一句:“就是宋州新材料那个。我听说省里很重视,你们投资部应该已经做了不少前期工作了吧?”
孙哲文的眉头几不可察地动了一下,这事虽然没怎么保密,但集团里知道的人也没几个吧,而且不包含这王海涛。
他的目光不动声色地转向肖露。肖露微微皱了一下眉,幅度很小,随即恢复了平静。